אני וּקבוּצוֹתַי עִמי

רגיל

 אודות הקהילות שלי ב-yahoogroups

לקראת הרצאה בקורס "ניהול קהילות וירטואליות"

בחוג ללימודי מידע במכללה האקדמית גליל מערבי

What's a Yahoo! Group

It's where people with a shared interest meet, get to know each other, and stay informed. Your group gives you instant access to:

Shared message archives

Photos and photo albums

Group event calendars

Member polls and shared links

And best of all, it's free. 

למה זה טוב?

ליצור קבוצות עבודה. אני קוראת לזה קבוצת דיוור.  

אופן העבודה

אני הבעלים של הקבוצה. זה מחייב אותי להיות חברה  ב-יאהו! (שאר חברי הקבוצה לא מחוייבים).  אפשר לבחור שיטות עבודה שונות, אבל אני נוהגת כך:

  • התקשורת נשלחת בדואר אלקטרוני
  • כולם יכולים לשלוח הודעות לקבוצה
  • כולם מקבלים  את ההודעות של כולם
  • רק חברים בקבוצה יכולים לראות את הדואר ולהגיב עליו
  • נשמרים כללי נימוס בסיסיים
  • לחלק מהקבוצות כל אחד יכול להתחבר וחלקן סגורות ל"מקורבים" בלבד 

התוצרים

 אילון סביבה

נוסדה בשנת 2005. 44 חברים

קבוצה שעוסקת באיכות הסביבה והחיים בקיבוץ שלנו.

:כלים נוספים לקבוצה

  • ידיעון איכות הסביבה  באילון – יוצא לאור פעם ברבעון בערך

  • פעילות ציבורית במסגרת הקיבוץ

  •  – מפגשים עם הנהלת הקהילה, קשר עם  היחידה לאיכות הסביבה במטה אשר

  •  חברויות בוועדות בישוב, מפגשים, השתתפות בחגים ובמסיבות

  • הבלוג שלי

בעקבות הפעילות שלנו הקהילה הצביעה בעד הקצאת תקציב מיוחד לאיכות הסביבה, בניגוד לדעת הנהלת הקהילה. התקציב נוצל עד עתה לצורך מיחזור ישובי של אשפה אורגנית. 

השאלה

35 חברים בקבוצה. נוסדה ב-2002

כוללת ספריות החברות בהשאלה הבין-ספרייתית. אין אפשרות להצטרף. הקבוצה הנה "נספח" לקטלוג הספריה האזורית, שמכיל מידע רב על האוספים בספריות הסניפים. הקטלוג זמין באינטרנט,  אך לא כל המלאים של כל הספריות בקבוצה נמצאים בו.

הקבוצה מנוהלת על ידי ספרנית האחראית על ההשאלה הבינספרייתית. 

דוגמה לנושאים שעולים בקבוצה: 

  • חיפשתי ספר בקטלוג ולא מצאתי אותו. אני רוצה לדעת אם בכל זאת אולי הוא קיים באחת הספריות.
  • אני רואה בקטלוג שהספר שהזמנתי מושאל. אולי באחת הספריות האחרות בקבוצה הוא פנוי. 

ספרנים

קיימת משנת 2001 ובה 231 חברים מכל הארץ. כל אחד יכול להצטרף. זו הקבוצה הכי וותיקה שלי, קיימת משנת 2001. עוסקת בנושאים שקשורים לספרנות בספריות הציבוריות ובספריות בתי הספר בארץ.

חברים בה גם בעלי תפקידים בתחום הספרנות בארץ: מנהלי בתי ספר ללימודי מידע / מידענות / ספרנות, נציגים ממרכז ההדרכה לספריות, מידענים של חברות מסחריות,  נציגי חברות שמייצרות תוכנה לספריות ולארכיונים… 

נושאי הקבוצה

  • שאלות מקצועיות
  • בקשות מידע
  • הודעות על כנסים ואירועים
  • הקטלוג השבועי של ד"ר שחף הגפני
  • עיתון התקצירים של ד"ר ג'ני ברונשטיין מביה"ס  ללימודי מידע בבית ברל
  • הבלוג שלי בנושאי ספרנות

מה מייצר קבוצה עובדת?

    לכל קבוצה יש דינמיקה משלה.

  • אינטרס של החברים – למשל בקבוצת השאלה ההשתתפות היא כלי עבודה, אז אין ברירה.
  • חומרים מעניינים שאנשים מעונייניים לקבל. לא רוצים להחמיץ.
  • רצון  לפרסם – מניע חלש. ראו בגראף שלהלן קבוצת אילון סביבה למעשה כמעט אינה פעילה, לעומת קבוצת השאלה שרוחשת בלי הרף. הראשונה היא פרי נסיון שלי לעורר דעת קהל והשניה – כלי עבודה. 

eilon_vs_hashala_20081.jpg

כללים להתנהגות

בקבוצת ספרנים היתה בעבר רשימה כתובה של כללי התנהגות. כיום אין. הכללים נשמרים לרוב, אולי בגלל החברות ארוכת השנים בקבוצה וקצב הגדילה האיטי.

  • לרוב חומר מקורי
  • בשום אופן לא הפצת דואר זבל
  • רק בנושאים מקצועיים – גבולות המקצוע רחבים
  • לא התכתבות אישית

אין רכילות ואין השמצות

איך נוצר תוכן לקבוצה

הקשבה בין חברי הקבוצה תוך שאיפה משותפת ליצירת חומרים מקוריים איכותיים

  • אנשים מספרים עניינים שקורים להם ומשתפים את הקבוצה
  • אנשים מתייעצים. למשל: איפה לקנות… למי יש מידע בנושא…מה דעתכם על…
  • גם הפניות – לינקים  – יכולות להיחשב חומר מקורי טוב. עדיף שהמפנה יגיד משהו משלו על ההפנייה: למה היא משמשת, מה היא מרגישה או מה היחס שלה לנושא… 

השאיפה היא שהקבוצה תתנהל מאליה. מי שיש לו משהו מעניין – שישתף את השאר. 

השילוב עם כלי עבודה נוספים (WEB 2.0)

במשך השנים נוספו כלי עבודה ב-web 2.0 והם משמשים בשילוב בקבוצות:

כל הפעילויות הן במבנה של אירגון שטוח – אין הנהלה ואין הירארכיה. זה מתאים לסגנון ההתנהלות שלי. 

איך סגנון התקשורת הזה השפיע עלי באופן אישי

סימה בעולם הממשי למדה מסימה הווירטואלית.

  • נימוס, כבוד לעמיתים התורמים מרצונם לפעילות המשותפת 
  • כושר מנהיגות: איך לכוון ולהשפיע בלי להיות אגרסיבית או מעליבה
  • רצה למרחקים ארוכים: התמדה, עידוד, סבלנות שאנשים יבינו במה מדובר
  • מעורבות חברתית / סביבתית / לראות את עצמי כמובילה חברתית
  • מודעות פרסומת

    »

    1. היי סימה
      עברתי על הראשי פרקים שכתבת, קצת חסר התוכן, כמו למשל, דוגמאות של התכתבויות בנושאים השונים שעלו בקבוצות, למשל: קטלוג מאוחד כנושא ואיך כל אחד
      מביע את דעתו… כך תהיה לך הרצאה יותר מעניינת
      תמר עין המפרץ

    2. לסימה שלום
      רציתי לתת דוגמא על חלק קטן שהפקתי מאתר הספרנים. במשך השנים רשמתי כל אתר מומלץ ע"י החברים ויצרתי רשימה לפי נושאי לימוד ועניין.
      כשספרנים צריכים ספר מסוים או מידע עלי ועד מקום רכישת ציוד הם פונים לאתר וברוב המקרים מקבלים תשובה.

      בברכה
      חיה-יונה

    3. לסימה שלום,
      הצעתי – שימוש במילה למידה ארגונית. איך קבוצת הדיון מאפשרת ללמוד אחד מהשני כאשר חברי הקבוצה הם אנשי מקצוע בתחומם, ומפוזרים בכל הארץ.
      ואז לכתוב באילו נושאים המשתתפים חלקו את הידע.
      נושא שעלה בקבוצות הדיון הוא להבין את הגופים השותפים לעבודת הספריה (איגודים, מרכז הספריות) והעלאת דרישות מהם. כלומר העצמה של הכח שלכם בהיותכם מפוזרים. ועוד ועוד
      בברכה ותודה
      מיכל

    4. היי סימה,
      את יכולה להוסיף שהקבוצה משמשת גם אמצעי להפצת הצעות עבודה (ובהתאם גם לחיפוש עבודה) בתחום הספרנות/מידענות.

    5. הי סימה
      יש להדגיש את העזרה ההדדית בין הספרנים (גם אם אינם מכירים אישית זה זאת זה)
      השאלת פריטים
      העברת אוספים ופריטים מספריה לספריה
      אתור מאמרים מתוך כתבי עת ושליחתם ישירות למי שביקש
      חילופי ידע בתחום תנאי העבודה

    6. אהלן
      לטעמי מה שמייחד את הפורום הוא קשת האנשים השותפים בה, מוסיף להידברות ולנושאים משותפים כמו חוק הספריות ופתירת בעיות מזדמנות.
      חסר לנו בפורום קצת מעוף ועשייה אמיתית כמו כנסים משותפים ופרויקטים כלל סיפרייתים כגון כינון יום הספריה!
      סימה, המשיכי בפועלך הכה המיוחד, יישר כוח 🙂

    7. סימה,

      אפשר לעמוד על האוירה הדמוקרטית של הקבוצה כי כל אחד יכול להרשם ולהגיב.כמו כן אין פרופיל מוצהר של המשתתפים, דבר התורם לאוירה הפתוחה והדמוקרטית.

      מצד שני אין הרשימה הכוללת של חברי הקבוצה פתוחה לכלל החברים ולכן ישנה מסתוריות מסוימת. המשתתפים אינם בטוחים מי משתתף ומי קורא את תגובתם.

      יחד עם זאת עד כמה שאני מכירה ישנה השתתפות של חברים מכל סוגי הספריות למעט ספריות אוניברסיטאיות.
      משך השנים הקבוצה קיבלה ערך מוסף בהגיבה לאירועים מתחום העבודה ומתחום התרבות הקשורים לחבריה

      ——————————————————————————–

    כתיבת תגובה

    הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

    הלוגו של WordPress.com

    אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

    תמונת Twitter

    אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

    תמונת Facebook

    אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

    תמונת גוגל פלוס

    אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

    מתחבר ל-%s